WinFuhr® ist eine Speditionssoftware für Transportbetriebe und Speditionen. Das Programm unterstützt die mit Transporten und Lieferungen verbundenen Büroarbeiten, beginnend mit dem Erstellen von Angeboten über die Annahme und Disposition von Aufträgen, das Abrechnen von Aufträgen bis hin zu Buchhaltung, Kostenkontrolle und Statistik.
Die Software eignet sich sowohl für reine Dienstleistungsbetriebe (nur Transport), als auch für Firmen, die mit Handel und Transport befasst sind (mit Materialverkauf).
WinFuhr® wird als Grundmodul und verschiedenen Zusatzmodulen mit nachfolgend aufgeführtem Leistungsumfang angeboten.
Zum SeitenanfangLeistungsumfang Grundmodul
Zum SeitenanfangStammdaten
- Erfassung und Pflege der Stammdaten von Kunden, Lieferanten, Leistungsorten, Fahrzeugen, Leistungen/Materialien, Lieferwerken, Fahrern und Preistabellen.
- Verknüpfung von Lieferwerken und Leistungen/Materialien ist möglich (Handel+Transport).
- Verwaltung von Fremdfahrzeugen
Angebote/Verträge
- Fahrzeugkalkulation anhand von Stundensätzen und Kilometersätzen
- Angebotserstellung, auch auf der Basis von Preistabellen
- Erstellte Angebote können als Aufträge/Verträge übernommen werden.
- wiederkehrende Leistungen und Relationen können als Auftrag/Vertrag gespeichert werden und stehen damit für die nachfolgende Leistungserfassung zur Verfügung.
Leistungserfassung
- Erbrachte Leistungen können tagaktuell oder periodisch von den Urbelegen erfasst bzw. ergänzt werden.
- Pro Position getrennt nach Transportpreis und Materialpreis
- Es stehen verschiedene Bildschirmmasken zur Verfügung, von denen die für den jeweiligen Geschäftsablauf passende gewählt werden kann: "nach Kunden", "nach Fahrzeugen", "nach Tagen".
- Druck Transportauftrag (für Fahrer bzw. Subunternehmer) und CMR-Frachtbrief
Fakturierung
- Sammelrechnungen an einen Kunden über einen Zeitraum mit Zusatztexten sowie Zuschlägen und Rabatten.
- Verschiedene Rechnungsformulare können benutzt werden bzw. an die gewünschte Form angepasst werden. Es ist möglich, auf der Rechnung nur eine Gesamtposition aufzuführen und zusätzlich als Anlage zur Rechnung eine Einzelaufstellung zu drucken.
- Vorfakturierung zur Kontrolle der abrechenbaren Leistungen
- Gutschriften von Kunden werden unterstützt
- Unternehmerabrechnung mit Gutschriften an Spediteure und Rechnungen von Spediteuren
- Gesamtabrechnung zur Fakturierung aller abrechenbaren Leistungen
Erfassung der Kosten
- Erfassen der Kosten aus Eingangsrechnungen und Kasse nach Kostenstellen, Kostenarten und Profitcenter
- Innerbetriebliche Leistungen aus Werkstatt und Tankstelle können ebenfalls erfasst werden.
- effektive Verbuchung monatlich wiederkehrender Kosten die nicht über Eingangsrechnungen oder Kasse laufen (z. B. Abschreibungen, Versicherungen, Gehälter, Leasing).
- Lohndatenerfassung bei Stundenlohnabrechnung mit Überstunden, Zuschlägen, Urlaubs- und Krankheitstagen.
Buchhaltung (Mini-FIBU)
- Verbuchung von Zahlungseingängen und eigenen Zahlungen
- Offene-Posten-Verwaltung mit Mahndruck
- Rechnungsjournale
- Erlöse und Kosten nach Erlös- und Kostenarten (Gewinn- und Verlustrechnung)
Formulardesigner
- Ein Formulardesigner ist im Programm enthalten.
- Damit können der Briefkopf und die Formulare individuell angepasst und gestaltet werden.
Kalkulation
- Angebotskalkulation auf Basis der Kilometer- und Stundensätze.
- Ist-Kosten-Analyse zur Auswertung der tatsächlichen Kosten und davon ausgehend zur Ermittlung der Kalkulationssätze
Statistik
- Die Fahrzeugkostenrechnung bietet die monatliche Gegenüberstellung der erzielten Frachterlöse und der tatsächlich angefallenen Kosten für jedes Fahrzeug.
- Statistische Auswertungen nach Fahrzeugen, Kunden, Lieferungen und Fahrern.
- Dieselverbrauchsliste mit Durchschnittsverbrauch und Reparaturliste nach Fahrzeugen.
- Umsatzgrafik mit Perioden- und Fahrzeugvergleich über Fahrzeugerlöse und -kosten.
- Nachkalkulation der Aufträge auf Basis des tatsächlichen Zeitaufwandes und der gefahrenen Kilometer.
Suchfunktionen
- Angebote
- Aufträge/Verträge
- Dispodaten
- Lieferungen/Leistungen
- Rechnungen
- Sendungen
- Touren
- Stammdaten
Exportschnittstelle
- Export von Stammdaten und Auswertungen im ASCII-Format mit frei wählbarem Trennzeichen.
- Die entstehenden Dateien können für Serien- und Etikettendruck oder zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen verwendet werden.
Sonstiges
- Urlaubsplaner
- Telefonwahlfunktion und Anruferkennung bei TAPI-fähiger Telefonanalage
Zusatzmodule
Zum SeitenanfangLademittelverwaltung
- Definition von Lademittelarten
- Buchung der Lademittel auf Kunden und Leistungsorte
- Lademittelkonto für Kontrolle und Abrechnung
Disposition
- Eingabe der Bestellungen und Abrufe
- Zuordnung der Fahrzeuge
- Vergleich Soll- und Ist-Preise in Verbindung mit Fahrzeugkalkulation
- Ausdruck der Papiere für Fahrer und Unternehmer
- Einsatzplan
- Dipokalender
- Übernahme der Daten in die Abrechnung
- direkte Übergabe der Aufträge mit Zielführung an den Fahrer (nur mit TomTomWORK Integration
TomTom WORKsmart Integration
- Voraussetzung ist die TomTom WORKsmart-Technik und ein WEBFLEET Kommunikationsvertrag
- Nachrichtenaustausch mit Fahrer aus Dispositition
- Senden von Aufträgen an den Fahrer mit Zieladressen und Statusüberwwachung aus Disposition
- Online-Lenkzeitkontrolle zum Vermeiden von Verstößen gegen die Sozialvorschriften
- Fahrzeugübersicht mit: aktueller Position, Fahrer, Geschwindigkeit, km-Stand, letzte Nachricht, Lenkzeit seit letzter Pause/Ruhezeit
Archiv
- automatische Speicherung von Ausgangsbelegen im PDF-Format
- Scannen von Eingangsbelegen und Speicherung im JPEG-Format und Zuordnung zu Vorgängen (Voraussetzung: TWAIN-Treiber für Scanner)
- Suchen, Anzeigen und Nachdruck im Originalformat
- jahresweise Ablage im Archiv mit separatem Rechercheprogramm
Werkstattverwaltung
- Ersatzteilstamm
- Buchung der Zugänge und Verwendung der Ersatzteile
- Verwaltung Ersatzteillager
- Lagerbestand, Bestellliste, Ersatzteilverwendung
FIBU / DATEV-Schnittstelle
- Rechnungsdaten aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen können in folgenden Formaten ausgegeben werden.
- GDI-Fibu
- DATEV
- Diamant®/2
- Sage KHK ClassicLine
- Sage KHK OfficeLine
- Syska
- BRZ
- ProFib (ehemals Szymaniak)
- Weitere FIBU-Schnittstellen auf Anfrage
Sendungen, Sammelgut
- Wird benötigt, wenn auf einer Tour Sendungen für mehrere Kunden und mit unterschiedlichen Be- und Entladeorten transportiert werden.
- Sendungsdisposition zur flexiblen und effektiven Zuordnung der Sendungen zu Fahrzeugen und Touren per Drag&Drop.
- Beladeliste und Fahrplan für den Fahrer
- Papiere drucken (z. B. Rollkarten, Frachtbrief, CMR-Frachtbrief)
- flexible Kontierung
- Preistabellen nach GFT, Hausfracht, sowie eigene Preistabellen, Koditionen gegenüber Kunden und Subunternehmern
Mandantenfähigkeit
- Es können mehrere Firmen als Mandanten getrennt bearbeitet werden.
- Wechsel zwischen Mandanten im Programm
Mehrsprachigkeit
- Die Software ist für Mehrsprachigkeit vorbereitet.
- Die Mehrsprachigkeit wird automatisiert mit Überstzungstabellen realisiert, die der Anwender ergänzen und verändern kann.
- Ausliefung derzeit nur auf Anfrage
Entfernungswerk EWS (Deutschland und Europa)
- Entfernungswerk Straße (EWS), optional mit Autobahnkilometer (EWS-Maut)
- zur Unterstützung von Kalkulation und Abrechnung.
Tankdatenschnittstelle
- Übernahme elektronischer Tankdaten (z. Zt. DKV, TOTAL, UTA, DS-Card, lümatic, SMM, allgemein) ermöglicht eine exakte Kontrolle und erspart sehr viel Buchungsarbeit.
- Weitere Tankdatenschnittstellen auf Anfrage
Tankkartenverwaltung
- Definition beliebiger Typen von Tankkarten (von verschiedenen Gesellschaften)
- Wichtige Karteninformationen werden als Stammdaten (Kartennummer, Kartentyp, Ersterfassung, Gültigkeit, PIN, Aufgedrucktes Kennzeichen) gespeichert
- Buchung der Kartenausgaben und Kartenrücknahmen mit Datum, Uhrzeit, Fahrzeug und Fahrer
- Übersichtsliste aller gegenwärtigen Kartenstandorte
- Suche nach Tankkarten anhand verschiedener Kriterien
- Suche nach Kartenbewegungen in einem beliebigen Zeitraum und nach diversen weiteren Kriterien
Zusatzprogramm
Zum SeitenanfangWinWaage
- integrierte Waagensoftware für Fahrzeugwaagen
- z.Zt. unterstütze Wiegeterminals: Pfister ENQ/VWP, RAG 90/701, GIP PR1613, Bitzer DISOMAT B/F, Bran-Lübbe Minipond 25/85, Widra WT60/WT65, Rhewa Typ 84, Systec IT-Serie (mit Software PC COM+)
- Import der Stammdaten oder direkter Zugriff auf Stammdaten und Verträge
- Mandantenfähigkeit um Leistungen mehrerer Firmen zu verwiegen
- frei anpassbarer Wiegeschein, mehrere Artikel pro Wiegeschein
- Wiegeschein kann zugleich Übernahmeschein sein
- Tagesabschluss und Bereitstellung und Verpreisung der Wiegedaten
- Recherche in Wiegedaten
Technische Voraussetzungen
- Betriebssysteme: Windwos Server 2008 R2, Windows 7 Professional, Windows Vista Business, Windows XP Professional oder Windows Server 2003
- Grafikkarte und Monitor mit Auflösung 1024x768
- mindestens 1 GB Hauptspeicher (abhängig vom Betriebssystem)
- Festplatte mit ausreichend freiem Speicherplatz