Archivierung von Dokumenten
Die Softwareprodukte WinFuhr® und WinFuhr®Containerdienst unterstützen über das Zusatzmodul "Archivierung" die elektronische Aufbewahrung von Belegen (Archivierung). Für den Anwender hat das den großen Vorteil, dass alle Belege vorgangsbezogen immer verfügbar sind. Das Suchen nach Belegen hat ein Ende. Ausgangsbelege werden beim Erstellen automatisch im PDF/A Format zusätzlich ins Archiv gespeichert. Beim mehrfachen Erstellen, entsteht eine Beleghistorie. Eingangsbelege, die in Papierform vorliegen, können zum Vorgang eingescannt werden. Elektronische Eingangsbelege, z.B. per E-Mail sind über einen Zwischenschritt ebenfalls zum Vorgang zu speichern. Durch regelmäßige Speicherung der Archivdateien auf ein externes nicht wiederbeschreibbares Medium wird die Forderung nach Unveränderbarkeit der Belege durch den Gesetzgeber erfüllt.