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Automatische Bereitstellung von Transportbelegen in einem Cloud-Datenraum

Prinzip

Transportunternehmen können bestimmte Kundenbelege
(z.B. Frachtpapiere) ihren Kunden in einem gesicherten Datenraum bereitstellen. Der Kunde hat jederzeit Zugang zu seinen Daten über ein entsprechendes WebPortal. WinFuhr speichert die gewünschten Belege zum Zeitpunkt des Einlesens (Scannen) automatisch in ein virtuelles Laufwerk. Ein permanent laufender Dienst übernimmt die Synchronisierung des virtuellen Laufwerkes mit dem Datenraum. Genutzt wird dabei die technische Lösung „Secure Data Space Online" der Firma SSP Europe GmbH.
Folgende Prinzipskizze gibt einen Überblick über die Lösung:

SSPCloud

Organisation

Der Transportbetrieb mietet über FUHRPARK Software GmbH bei
SSP Europe GmbH einen Datenraum für seine Kunden, die an diesem Verfahren teilnehmen. Für jeden Kunden des Transportbetriebes wird ein Datenraum eingerichtet, auf den ausschließlich dieser Kunde Zugriff hat. Für jede Belegart kann ein getrennter Unterraum angelegt werden. Für jeden Kunden werden ein oder mehrere Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten eingerichtet. Diese können jederzeit ihre Transportpapiere einsehen und bei Bedarf auch laden und drucken. Die Einrichtung und Verwaltung der Lösung übernehmen wir als Dienstleistung für Sie.