Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) erstellen und einlesen

In allen unsere Softwarelösungen WinFuhr®, WinFuhr®SQL und WinFuhr®Containerdienst ist das Erstellen, Einlesen und Archivieren von E-Rechnungen als Zusatzmodul integriert.

Wir unterstützen zwei standardisierte Formate für die E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), in denen Rechnungsinhalte strukturiert maschinenlesbar gespeichert sind. Beide Formate entsprechen der Norm E16931, der europäischen Norm für die elektronische Rechnungserstellung.

XRechnung ist ein nationales Format, welches pro Rechnung eine XML-Datei liefert. Wir erzeugen pro Rechnung zusätzlich eine PDF-Datei, wegen der Lesbarkeit.
Die Bundesverwaltungen verlangen ausschließlich das XRechnung-Format.

ZUGFeRD ist ein EU-Format, welches pro Rechnung eine Datei im hybriden PDF-Format liefert. Hybrides Format deshalb, weil neben der regulären PDF zusätzlich eine Datei im XML-Format mit den strukturierten Rechnungsdaten eingebettet ist.

Welches E-Rechnungsformart ist nun das bessere bzw. welches ist zu empfehlen?

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